Cómo organizar el trabajo final paso a paso
Antes de abrir la plantilla: convocatoria, créditos y depósito
En España, el TFG y el TFM se miden en créditos ECTS. Un TFG de 12 créditos supone unas 300 horas de trabajo, que en la práctica se reparten entre el segundo cuatrimestre y la convocatoria de junio o julio. Si no llegas, queda la extraordinaria de septiembre, pero con el verano de por medio y el tutor de vacaciones.
En Latinoamérica el calendario lo marca el proceso de titulación. En México, por ejemplo, primero se registra el protocolo o anteproyecto ante la coordinación, luego se trabaja con el asesor y al final se pasa el examen profesional ante los sinodales. En Colombia y Argentina el esquema es parecido: aprobación del anteproyecto, desarrollo con el director de tesis y sustentación.
En todos los casos hay una fecha que no se mueve: la del depósito. Apúntala antes de nada, porque todo el cronograma se construye a partir de ella.
Situaciones en las que encaja esta plantilla
La plantilla tiene 73 días hábiles, unos tres meses y medio de trabajo constante. Funciona bien en estos escenarios, ajustando las duraciones:
- TFG de Educación o Psicología con encuestas a estudiantes, defensa en la convocatoria ordinaria de julio.
- TFM de un máster de un año con trabajo de campo en primavera y depósito antes de septiembre.
- Tesis de licenciatura en México con protocolo registrado y examen profesional a final de semestre.
- Tesis de maestría en Colombia o Perú con entrevistas a empresas y sustentación ante jurados.
- TFG de revisión bibliográfica sin comité de ética, que se queda en 63 días hábiles.
Las tres fases de la plantilla, tarea por tarea
La primera fase, Proyecto, va de la definición del tema y asesor (5 días hábiles) a la revisión bibliográfica (10) y el proyecto de investigación o anteproyecto (7). Cierra con la calificación del proyecto, que es un hito: el momento en que el tutor o la comisión dan el visto bueno. Después viene el comité de ética, solo si la investigación involucra personas.
La segunda fase, Investigación y redacción, junta la recolección de datos (15 días), el análisis de resultados (10) y la redacción de los capítulos (20). La redacción arranca justo después de la calificación, en paralelo con el trabajo de campo, porque el marco teórico y la metodología se pueden escribir sin datos. La revisión del asesor espera a que todo esté listo.
La tercera fase, Entrega y defensa, incluye la revisión final y el formato de estilo (normalmente APA 7.ª edición), la entrega de la versión final, la preparación de la presentación y la defensa de tesis ante el tribunal.
Comité de ética y protección de datos
Si tu trabajo incluye entrevistas, cuestionarios o datos de pacientes, muchas universidades piden el informe favorable de su comité de ética de la investigación antes de empezar el trabajo de campo. En España además entra en juego la protección de datos (RGPD y LOPDGDD), así que necesitarás un consentimiento informado bien redactado y un plan para anonimizar las respuestas.
La plantilla reserva 10 días hábiles para este trámite. Si tu comité se reúne una vez al mes, alarga la tarea o adelanta la solicitud. Si tu TFG no trabaja con personas, bórrala.
Errores frecuentes con el tutor y el tribunal
En Great Gantt cada tarea está enlazada con la anterior, así que si el tutor pide otra ronda de cambios, la entrega y la defensa se recalculan solas y ves al momento si sigues dentro de la convocatoria. Aun así, conviene evitar estos fallos clásicos:
- Dejar el marco teórico abierto durante semanas sin pasar a la metodología.
- No reservar tiempo para el informe antiplagio que muchas facultades exigen antes del depósito.
- Olvidar los puentes, la Semana Santa o las fiestas patrias al contar los días hábiles.
- Mandar el borrador al tutor la semana del depósito, sin margen para correcciones.
- Preparar la presentación ante el tribunal la noche anterior.