婚礼怎么筹备：一份按顺序走的指南
中式婚礼的筹备，为什么比想象中复杂
在国内，结婚很少只是两个人的事。从双方父母见面开始，就要商量彩礼和嫁妆、婚宴在哪边办、请多少桌、要不要分男方和女方各办一场。这些问题没谈清楚，后面订酒店、找婚庆都没法往下走。所以模板的第一项任务是“制定预算及初步宾客名单”，先把钱和人数定下来。
第二个难点是日子。很多家庭会请长辈或翻黄历看日子，再加上新人自己想要的节假日或有意义的日期，热门日子的好酒店常常提前一年就订满了。日子定了，酒店才能定，酒店定了，婚庆、摄影和司仪才好排档期。模板里的前置关系正是按这个逻辑连起来的。
本模板共有3个阶段、13项任务（含两个里程碑），合计32个工作日。这32天是调研、看场地、谈价格和做决定的实际工作量，并不是整个婚礼的筹备周期。现实中，这些工作通常分散在婚礼前的10到18个月里，中间有大量等待：等报价、等样片、等婚纱改尺寸。
看日子与订婚宴酒店：最容易卡住的一步
婚宴酒店是整个筹备里最先要锁定、也最难改的一项。签约时通常要交定金，合同里会写明最低桌数、每桌价格、酒水是否可以自带、开瓶费、服务费以及改期和退订规则。建议把这些条款记在任务备注里，后面谈婚庆和排桌时随时能查。
订酒店前最好去试菜，看看宴会厅的层高、柱子位置和舞台大小，婚庆布置会受这些条件影响。春节前后和国庆黄金周是婚宴高峰，价格和档期都更紧张。如果婚期定在节假日，记得在Great Gantt里录入节假日安排和调休，避免供应商任务排到他们不上班的日子。
领证不一定和婚礼同一天
法律上的结婚以在民政局婚姻登记处领取结婚证为准，和办不办婚礼没有关系。很多新人先领证再办酒，也有人婚礼后再去登记。现在不少城市可以通过微信或政务平台提前预约，带好身份证等证件和双方合照即可办理，具体材料以当地婚姻登记处的要求为准。520、七夕这类日子预约特别紧张，最好早点约。
婚前医学检查目前是自愿的，很多地方提供免费检查，可以和领证一起安排。建议在模板里新增一项“领证”任务，并把它和“婚礼当天”关联起来。如果婚期调整，你能立刻看到领证的时间是否还合适。
婚礼当天和前一个月的关键节点
模板保留的是大任务，下面这些细节通常藏在其中，最容易到最后才想起来。可以按需要拆成子任务或里程碑：
- 确定伴郎伴娘人选，统一伴娘服颜色
- 和婚庆公司、司仪对一遍仪式流程和音乐
- 预订婚车车队，规划接亲路线和时间
- 准备接亲的堵门游戏、红包和喜糖
- 敬茶改口环节的茶具和改口红包
- 准备伴手礼、喜糖盒和桌卡
- 确认化妆师到场时间和跟妆安排
- 婚宴结束后的尾款结算和供应商红包
常见的筹备误区
最常见的是还没谈好预算和桌数就先交了酒店定金，结果宾客名单一扩再扩，宴会厅坐不下，只能加钱换厅。第二个误区是婚纱照拍得太晚，后期修图和相册制作往往需要一两个月，赶不上婚礼当天的迎宾展示。
临近婚期，最让人头疼的是宾客确认。很多亲友不会主动回复，需要逐个在微信上问，而酒店要按最终桌数备菜。至少留出一周专门确认人数，再排桌和做座位卡。模板里“供应商最终协调会”依赖“出席确认与排位表”，就是这个原因。需要发给父母看时，可以导出PDF或Excel；如果想和另一半、婚礼策划师一起实时编辑，可以使用Pro版的协作功能。