怎样填写这份空白甘特图
空白甘特图模板是用来做什么的
Great Gantt 的其他模板都自带一个完整的项目案例——工程施工、毕业论文、产品发布。这一份不一样：它不提供具体项目，只给出一个骨架。4个通用阶段，每个阶段3项任务（最后一个阶段除外），加上1个收尾里程碑，彼此之间已经用简单的依赖关系连好了。
这份模板适合两种人：已经清楚自己项目该怎么分阶段，只是不想从零搭建任务依赖关系的人；以及正在学习甘特图用法、想先用一个小例子练手，再套用到真实项目上的人。
它和一张空白表格的区别在于任务之间的依赖：比如任务2.1，要等任务1.2和1.3都完成才能开始。等你把这些通用名称改成自己项目的内容之后，这些依赖关系依然有效。
模板结构：4个阶段，11项任务，1个里程碑
括号里是模板自带的工作日工期，按自己项目的实际规模调整。
- 阶段1：计划——任务1.1（3天）、任务1.2（2天）和任务1.3（2天），后两项在第一项完成后并行。
- 阶段2：执行——计划完成后并行的任务2.1（4天）和任务2.2（3天），任务2.3（3天）排在2.1之后，任务2.4（2天）排在2.2和2.3都完成之后。
- 阶段3：评审——任务3.1（2天）和任务3.2（1天），依次进行。
- 阶段4：收尾——任务4.1（2天）、任务4.2（1天），以及工期为零的项目完成里程碑。
怎样一步步填好一份甘特图
顺序很重要：先定范围，再估工期，再连依赖关系。跳步骤是进度表出错最常见的原因。
- 范围与交付物。先用一句话写清楚项目最终要交付什么，没有这一步，后面列的任何任务都只是猜测。
- 拆分任务。把交付物拆成足够小、能有把握估算的任务，一般每项一到五个工作日。
- 估算工期。工期要问实际做这项工作的人，不要自己一个人估。只靠项目负责人估出来的工期通常偏短。
- 完成到开始的依赖关系。对每项任务都问一句：它开始之前，什么必须先完成？正是这种关联，让某个日期一变，整张进度表都跟着动。
- 里程碑。把团队之外的人也关心的关键点——审批、交付、上线——标成工期为零的里程碑。
- 关键路径与机动时间。看看哪些任务完全没有余地（任何一项延期都会拖延整个项目），哪些还有几天富余。在这个结构里，只有任务2.2有机动时间，大约4个工作日。
- 更新进度。项目开始后，每周更新每项任务的完成百分比，和开工时保存的基线对比。
填写空白甘特图时常见的错误
大部分问题出现在第一项任务开始之前，也就是搭结构的阶段。
- 任务太大，估不出工期。如果一项任务超过两周，它很可能应该拆成两三项更小的任务，中间有看得见的交付物。
- 依赖关系不是真正的依赖。哪怕两项任务本可以并行，也硬把它们串联起来，只会白白拉长工期。
- 里程碑的工期大于零。一个要花两天的“里程碑”就不再是关键点，只是又一项普通任务。
- 负责人写成笼统的部门，比如“市场团队”，而不是具体某个人。没有具体名字，就没人真正对这项任务负责。
- 忘了保存基线。没有基线，就没法对比计划和实际进度，关于延期的讨论最后都变成各说各话。
三种适合从这份空白模板开始的场景
已经做过几个项目、知道怎么划分阶段，但不想在每个新项目里重新搭建依赖关系的人。
正在学习甘特图用法，想先用一个带依赖关系和里程碑的小例子，弄明白各部分怎么配合，再套用到真实项目上的人。
要带新人——实习生、刚上手的项目经理——需要一个练习素材，又不想拿公司真实的进度表冒险的人。