Cronograma físico-financeiro de obra: o que é e como fazer
O cronograma físico-financeiro junta duas perguntas numa tabela só: quando cada etapa da obra acontece e quanto dinheiro sai em cada período. É o documento que mostra se o caixa vai aguentar o ritmo da obra, e por isso bancos, clientes e investidores costumam pedir.
Físico, financeiro e físico-financeiro
O cronograma físico mostra as etapas e os prazos. O financeiro mostra os valores. O físico-financeiro cruza os dois: para cada etapa, quanto do serviço será executado em cada mês e quanto isso custa. No pé da tabela aparecem o total do mês, o valor acumulado e o percentual da obra concluído até ali.
Um exemplo simples
Imagine uma obra orçada em R$ 400.000, com seis meses de duração. Cada etapa tem um custo total, distribuído pelos meses em que ela acontece.
| Etapa | Valor (R$) | Mês 1 | Mês 2 | Mês 3 | Mês 4 | Mês 5 | Mês 6 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Serviços preliminares e fundação | 60.000 | 30.000 | 30.000 | ||||
| Estrutura | 100.000 | 50.000 | 50.000 | ||||
| Alvenaria e cobertura | 80.000 | 40.000 | 40.000 | ||||
| Instalações | 60.000 | 30.000 | 30.000 | ||||
| Acabamento | 100.000 | 50.000 | 50.000 | ||||
| Total do mês | 400.000 | 30.000 | 80.000 | 90.000 | 70.000 | 80.000 | 50.000 |
| Acumulado | 30.000 | 110.000 | 200.000 | 270.000 | 350.000 | 400.000 | |
| % acumulado | 7,5% | 27,5% | 50% | 67,5% | 87,5% | 100% |
Repare que o gasto não é igual todo mês. Ele cresce no meio da obra, quando estrutura e alvenaria correm ao mesmo tempo, e cai no fim. É esse desenho que precisa ser conhecido com antecedência para não faltar dinheiro no mês mais pesado.
Como montar o seu, passo a passo
- Comece pelo cronograma físico. Liste as etapas, estime a duração de cada uma e ligue as que dependem umas das outras. Sem isso, os meses do financeiro não têm base.
- Traga o orçamento. Cada etapa do cronograma precisa de um valor total, vindo da planilha orçamentária.
- Distribua o valor pelos meses. O jeito mais simples é dividir pelo número de meses da etapa. Se a execução não for uniforme, use o percentual previsto para cada mês.
- Some as colunas. Total do mês, acumulado e percentual acumulado saem de somas simples.
- Confira com o caixa. Se algum mês passa do que o cliente ou o financiamento consegue liberar, ajuste o ritmo das etapas e refaça a distribuição.
A curva S
Levando o percentual acumulado para um gráfico de linha, o desenho lembra um S deitado. Começa devagar, acelera no meio e desacelera no fim. Comparar a curva planejada com a realizada mostra rápido se a obra está adiantada ou atrasada, tanto em serviço quanto em dinheiro.
Onde o Great Gantt entra
O Great Gantt cuida da parte física. Você monta as etapas com predecessoras, calcula tudo em dias úteis com os feriados da sua cidade e acompanha o avanço numa curva S de progresso, que compara o esforço planejado com o realizado. Para a parte financeira, exporte o cronograma para Excel e cruze as datas de cada etapa com os valores do orçamento.
O modelo de cronograma de obra já traz as fases de uma obra residencial encadeadas e é um bom ponto de partida.
Da aprovação do projeto à entrega das chaves, em fases encadeadas.
Planejamento, demolição, instalações e acabamentos até a vistoria final.
Perguntas frequentes
O cronograma físico-financeiro é obrigatório?
Depende do contrato. Em financiamentos imobiliários e obras públicas ele costuma ser exigido, e em obras particulares é comum o cliente pedir. Confira as exigências do banco ou do edital.
Qual a diferença para o cronograma físico?
O cronograma físico mostra só as etapas e os prazos. O físico-financeiro acrescenta quanto cada etapa custa em cada período, com totais e percentuais acumulados.
Como distribuir o custo de uma etapa pelos meses?
O mais simples é dividir igualmente pelos meses da etapa. Para mais precisão, use o percentual de execução previsto. Se 70% da fundação vai ser feita no primeiro mês, 70% do valor dela entra nesse mês.
Dá para fazer o cronograma físico-financeiro no Great Gantt?
A parte física, sim, com etapas, dependências, dias úteis e curva S de progresso. Os valores não são calculados pela ferramenta. O caminho é exportar para Excel e montar a parte financeira lá.