Como fazer um gráfico de Gantt no Excel
O Excel não tem um gráfico de Gantt pronto, mas dá para montar um adaptando o gráfico de barras empilhadas. Abaixo está o passo a passo, os ajustes que deixam o gráfico legível e os limites que aparecem quando o projeto começa a mudar.
Antes de começar: monte a tabela
Crie uma tabela com quatro colunas: Tarefa, Início, Duração (dias) e Término. Preencha a data de início e a duração de cada tarefa. O término sai de uma fórmula simples, como =B2+C2.
| Tarefa | Início | Duração (dias) | Término |
|---|---|---|---|
| Levantamento de requisitos | 01/10/2026 | 5 | 06/10/2026 |
| Projeto | 06/10/2026 | 10 | 16/10/2026 |
| Desenvolvimento | 16/10/2026 | 20 | 05/11/2026 |
| Testes | 05/11/2026 | 8 | 13/11/2026 |
Se quiser contar só dias úteis, troque a soma pela função DIATRABALHO. A fórmula =DIATRABALHO(B2;C2;H2:H10) devolve a data depois de C2 dias úteis, pulando fins de semana e as datas de feriado listadas em H2:H10. Nesse caso, a coluna usada no gráfico deve ser Término menos Início, para a barra ocupar o período certo no calendário.
Passo a passo do gráfico
- Selecione a coluna Início, com o título, e depois, segurando Ctrl, a coluna Duração.
- Em Inserir, abra o menu de gráficos de colunas ou barras e escolha Barra Empilhada, no grupo Barra 2D.
- Clique com o botão direito no gráfico e escolha Selecionar Dados. Em Rótulos do Eixo Horizontal (Categorias), clique em Editar e selecione os nomes das tarefas.
- Clique nas barras da série Início, abra Formatar Série de Dados e marque Sem preenchimento e Sem linha. As barras de início somem e sobram só as de duração, cada uma começando na sua data.
- As tarefas aparecem de baixo para cima. Para inverter, clique no eixo das tarefas, abra Formatar Eixo e marque Categorias em ordem inversa.
- O eixo das datas começa longe porque o Excel guarda cada data como um número. Clique nesse eixo, abra Formatar Eixo e, em Limites, digite no Mínimo o número da primeira data. Para descobrir o número, formate a célula da data como Número. No exemplo, 01/10/2026 vira 46296.
- Para terminar, diminua a Largura do Espaçamento das barras para algo perto de 30% e apague a legenda.
Os limites do Gantt no Excel
- As tarefas não ficam ligadas entre si. Se o Projeto atrasar três dias, você precisa mudar à mão o início do Desenvolvimento, dos Testes e de tudo o que vem depois.
- Não existe caminho crítico. Fica difícil saber qual atraso mexe na data final e qual tarefa tem folga.
- Cada tarefa nova obriga a ampliar o intervalo do gráfico e a conferir se os rótulos acompanharam.
- Com mais de uma pessoa editando, as versões se multiplicam por e-mail.
Para um cronograma pequeno e que muda pouco, o Excel resolve. Quando o projeto tem dependências e as datas mexem toda semana, manter a planilha começa a tomar mais tempo do que o próprio planejamento.
A alternativa: um Gantt online que recalcula sozinho
No Great Gantt você digita tarefas, durações e predecessoras numa grade parecida com a de uma planilha, e o gráfico aparece ao lado. Se uma tarefa atrasa, as seguintes andam junto. A contagem em dias úteis e os feriados são nativos, e o caminho crítico pode ser destacado no gráfico. Quando alguém pedir a planilha, o menu Exportar gera um arquivo Excel com fases, tarefas, responsáveis, datas e andamento.
Se preferir não começar do zero, os modelos prontos trazem fases e tarefas já encadeadas para obra, TCC, software e outros tipos de projeto.
Da aprovação do projeto à entrega das chaves, em fases encadeadas.
Discovery, design, sprints, testes e deploy organizados em um roadmap executável.
Do projeto de pesquisa à defesa, sem sustos no fim do semestre.
Perguntas frequentes
O Excel tem gráfico de Gantt pronto?
Não. O Excel não traz um tipo de gráfico chamado Gantt. O jeito mais comum é adaptar o gráfico de barras empilhadas, como no passo a passo acima. Também existem planilhas prontas que desenham as barras com formatação condicional.
Como considerar só os dias úteis no Gantt do Excel?
Calcule o término com a função DIATRABALHO, que pula fins de semana e os feriados que você listar. O gráfico continua em dias corridos, então a barra também cobre os fins de semana que caem no meio da tarefa.
Dá para ligar uma tarefa à outra no Excel?
Dá, com fórmulas. O início de uma tarefa pode apontar para o término da anterior, por exemplo =D2. O problema é que cada ligação é uma fórmula feita à mão, e com muitas tarefas fica fácil quebrar a cadeia sem perceber.
Posso levar para o Excel um cronograma feito no Great Gantt?
Pode. O menu Exportar gera um arquivo Excel com as fases, tarefas, predecessoras, datas e o andamento de cada tarefa. Também dá para exportar o gráfico em PDF ou imagem PNG.